最近、建設業の原価集計について詳しい現場の方と
話し合いました。以下長文ですが、関連すると思われる方は是非、ご一読ください。

中小企業は基本的に自社にて、
１、材料費・外注費・人件費（人工）を事前集計をして見積書作成
２、実際にかかった経費を、支払者が各自入力して実額集計
３、差異分析と改善行動
のPDCAを行うのが大原則になります。
結論、自社内で作成したエクセル集計でも基本的に問題ありません。
（もちろん、アプリを使っても同じ効果が見込まれます）

但し、
材料・外注については、相見積りを取らないと高いのか安いのかも分からないのは
どの会社でも同じなので、必ず相見積もりを取ります。
継続的に同じ外注先に依頼し続けた結果、先方の人工をかなり多く上乗せしたりする事例は
よくあるみたいです。

また、現場の管理も重要で、外注先任せにしてしまうと、やはり人工を多く上乗せされたりするので、現場監督（施工管理者）の目でしっかり全体管理する必要があります。
本来そのような立場になるリーダーがいれば問題ないのでしょうが、
「リーダーが全体を管理できずに自分の現場のみの管理」といった状態では、
予算通りになる方が異常と言えます。

さらには、クレジット（コーポレート）カードで現場経費を支払う場合、
集計モレや従業員による不必要な出金（ひどい場合は不正利用）がある。
などのデメリットも内在しています。

よって、明日から実行可能なタスクとしましては、

✔　必ず、事前に原価計算の見積りを行い、差異分析も1件ごとに行い深堀する。
✔　現場管理をしっかりと行う
✔　従業員が施工管理技士の資格を取る（そこで原価管理も覚える）
✔　クレカ使用ルールを作る（又は廃止）

であり、こちらも早急に実行することをお勧めします。

最後までお読みいただきありがとうございます！